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“对我来说，真正令人兴奋的是找到拥有不同技能电报数据库和能力的 [其他高管]，并说：‘嘿，听着，你有没有想过这样？如果我们把它颠倒过来，如果我们这样做，如果我们那样做，会怎么样？’我认为这就是建立这种关系的原因。然后，现在，您已经让 IT 和安全组织与人力资源组织、您的 CFO 或销售或营销部门建立信任。这就是团队合作的组成部分。这也是您建立信任的方式。”

忽视 SaaS 是信息安全发展的一大绊脚石

“我经常看到的情况是人们根本不关注 SaaS。我认为这国际投资协定下的义务是互惠的是过去 20 年左右组织面临的更大问题。他们已经开展业务一段时间了。也许他们有一个本地环境，他们有共置和数据中心，他们正在转向混合云或完全转向云。也许他们正在探索 SaaS 应用程序。所以这种能力根本就不存在，根本就不存在。我看到了各种各样的情况，从不知道该做什么，对正在发生的事情一无所知，到极少数组织实际上有一些类似的想法，‘我们有什么应用程序，我们的数据在哪里？’”

我们都应对 SaaS 应用程序中的数据负责

“问题的一部分就在于问题本身，你说的是‘谁手机号码拥有它？’我认为那是一个错误。我认为这不是你应该看待它的方式。我认为我们应该从数据的角度来看待应用程序和服务。忘记应用程序，只看数据，然后让我们将拥有这个词替换为负责。谁负责？猜猜怎么着？我们都有责任，我们对这些应用程序或这些应用程序中的数据负有不同程度的责任。

热门引言

2:19 – “你必须采取基于风险的方法。”

9:51 – “[安全]实际上已经融入到业务的每个部分，它绝对是一项团队运动。”

4:24 – “如果没有某种机制来识别影子 IT 支出，您就无法知道所有数据的所在位置。”

12:30 – “我最常见的情况是人们根本不关注 SaaS。”

15:41 – “我们都有责任，并且我们对这些应用程序或这些应用程序中的数据负有不同程度的责任。

“如果你要花时间建立像 Zylo 这样的东西，你会使用其中的数据吗？因为我们陷入了寻找下一个……我们就像乌鸦一样。

我能找到并带回来的下一个新奇事物是什么？

答案是，不，不。我们如何保持专注？我知道我电话营销数据说的是要勤奋地一直保持注意力，但你也要努力在关注这一点的同时，在做这些不同的事情。所以这就是你如何专注于你所获得的数据，使用你所拥有的工具，以及利用你从这些工具中获得的见解。Zylo 会给你这些信息，告诉你你有这种冗余。你要用它做什么？

我们如何处理这些数据？

我们如何提高效率？而不是只是说，“哦，太好了，我得到了一份报告，我可以告诉你，但你用它做了什么吗？”我知道这需要时间。这就是我希望人们所期望的。对于您在环境中设置的任何工具，您都必须经历这个过程。您将细化这些数据。无论您是在谈论设置 GRC 工具，您都不会一开始就打开它并添加所有合规性内容。您要经历这样的过程，我们将添加我们的 SOC 2，我们将添加我们的 ISO 27001，我们将添加 PCA。您要分步进行。当您获取这些数据时，它们是一样的。好的，我们已经实施了 SaaS 管理工具。这是我想要的第一个里程碑。所以这不仅仅是实施。”

热门引言

“我的使命 是支持 CISO 成为真正的商业领袖。”

“如果我要 做好我的工作，我需要欧盟可推动联合行动了解我们的架构。我需要了解我们的足迹是什么。”

“告诉我为什么你认 为这确实是一个问题。不要只是告诉我这是个问题。”

在你建立电子 表格之前，它就已经是错误的电话行销名单和不准确的了，甚至在你收集完所有数据之前。”

“大多数公司如何运行 第三方风险管理是安全剧场。”

“如果你进来后开始像小鸡 一样胡闹，你就会回到孩子的桌子旁。一切都不是风险。”

“入职和离职就是其中之一。这是我们审计的对象。当人们拥有访问权限的时间过长时，这是一个很大的风险因素。如果有人在离开公司后感到愤怒，而我们又不取消他们的访问权限。但最终，随着我们为组织采用更加分布式的模型，而这些其购买电话营销数据他团队负责访问管理，这就是共享责任模型的走向。你们可以管理新工具。你们需要构建新的工作流程。你们需要 NetSuite 来做一些具体的事情。太好了。继续吧。让我们来处理身份管理部分。让我们来处理这些方面，并向你们展示它是如何关联的。首先，因为它使审计变得更好，当你在 SaaS 应用程序中时，这些审计被用作客户尽职调查的一部分。所以它涉及销售流程。你不希望任何事情减慢销售流程并出现在审计报告中。那么，我们正在做的哪些事情是听不见的呢？入职和离职就是其中之一。”

电子表格让你在 SaaS 管理中失败

“作为首席客户官，如果你查看了 NPS 分数并发送了这些东西，但你只需发送一次，就这样。等一下，我们得到了我们的 NPS 分数。这就是我们未来 10 年一切的基础。这是一个常规过程。当我们进行这些对话并谈论我们的应用程序时，SaaS 公司尤其倾向于成为非常灵活的组织。但是公司，即使是一些更传统的商店，如果你开始进入医疗保健或金融服务领域，他们仍然在进行常规的采购流程。他们可能会对此更加严格，但对于 SaaS 应用程序，大多数公司通常流动得相当快。你制作的电子表格在你收集完所有数据之前就会不正确和不准确。一些供应商在你从财务部门获得数据后不到两天就会被淘汰。所以他们已经删除了系统，现在你要试着找到所有者，然后当你这样做的时候，三个星期后他们说不，我们已经删除了那个应用程序。你花了三个星期的时间。”

第三方风险与风险治理有关，而非安全问卷

“大多数公司如何运行第三方风险管理都是安全剧场。简单明了。关键在于我是否审查过他们是否拥有 SOC 2，我是否检查过他们的财务状未来的“欧盟太空法”：一些宪法考量况是否稳健？他们是否会成为一家持续存在的供应商？这不是第三方风险。那是你获取的某个时间点的数据，但其背后没有明确的背景。因此，当我查看安全第三方风险管理时，我会考虑这个供应商如何影响我公司的整体风险？他们有机密数据吗？是客户数据吗？是内部数据吗？如果是内部外部数据，我该如何保护这些信息？即使它是 SaaS 产品，我该怎么做？它是否支持多因素身份验证？我是否使用任何类型的安全密钥来保护它？我是否将其列入白名单，以便只能通过 ZTNA 工具访问？零信任网络访问工具。还是 VPN？我该如何保护它？”

“因为最终当人们想到第三方风险管理时，他们会想到安全问卷。我收到的安全问卷多达 800 个问题。实际上，891 是发送给我的最长的问卷，我将其退回并说，我绝对不会填写它……为什么我们要花费所有的时间和精力在与我们内部公司无关的部分流程上，因为我们无法控制它？我们在可以控制的事情上做了什么？……这就是第三方风险管理需要回到数据治理的地方。我们关心的是什么，我们正在做什么？我们的责任与 SaaS 公司将要做的事情相比是什么？我无法做任何事情来改变 Zylo 的安全计划，但我仍然会使用你们作为供应商，我会在电话行销名单它周围设置门禁和控制，以确保我尽可能地保护自己。”

建议 1：根据风险和影响扩展 SaaS 治理

锁定所有技术采购几乎是不可能的；但是，根据电话号码资金额和对业务的影响创建不同级别的SaaS 治理和控制是一个很好的平衡。

当企业能够在规模较小、不太具战略性的技术投资和管理中承担更多责任时，该组织仍可保持速度和灵活性，从新技术中获益，并减少在规模较大、具战略性的应用中面临的风险。

建议2：将 SaaS 视为战略资产

无论对于技术前沿企业还是传统企业来说，SaaS 都是一个不断增长的支出类别。然而，技术预算总是受到严格审查，而且经常被削减。这是因为很难证明这笔开支和对业务的影响是合理的。

借助SaaS 记录系统，可以监控实时费用、主动准备续订并根据需要调整许可证部署，从而更轻松地证明每个应用程序的价值。SaaS 预算现在可以以经济高效的方式增长，并随着业务的扩展而扩展。

建议 3：授权业务线所有者建立问责制

技术是跨业务采购的，IT 的角色正在在LinkedIn 上发布内容以吸引「冷门」潜在客户转变，以领导总体技术战略、安全计划以及系统间的数据流和集成。事实上，IT 管理着组织 26% 的 SaaS 支出，但只管理着 16% 的应用程序。

此 SaaS 管理最佳实践旨在建立问责制，而无需直接管理团队。对于成本较低且战略性较弱的应用程序，授权企业管理自己的解决方案研究、试验、实施甚至管理，可让 IT 和财务部门保持集中视图。然后，这些业务线所有者可以根据安全、合同谈判或其他战略原因让 IT 参与进来。

建议 4：支持 SaaS 的内部培训和采用活动

对于最重要的 SaaS 应用程序，您可以分析业务的哪些领域需要更多培训或推动更多采用。通常，企业的成功取决于整个组织如何利用技术来区分其电话行销名单产品、服务或市场产品。

确定哪些应用程序对业务的每个领域至关重要。与每个领域的领导者合作是推动价值和创造更具协作性的环境的有效方式，这是 SaaS 管理最佳实践的关键目标。

订阅经济改变了人们的行为，并对我们的个人生活和职业生活产生了深远影响。从美容产品和服装到食品、音乐和剃须刀，几乎任何东西都可以订阅。

在业务方面，向云的转变导致更多不同部门购买订阅服务。不幸的是，购买的便利性使得企业更难成功管理日益增多的订阅服务和提供商。

这些趋势给企业带来了一些常见的挑战，包括：

• 缺乏可见性。我们发现，组织通常低估其 SaaS 产品组合的规模（1.7 倍）并低估其支出（3 倍）。
• 安全风险增加。十五分之一 (6.6%) 的员电报数据工花费大量资金使用 SaaS，从而形成影子 IT。Gartner指出，没有积极管理 SaaS 的组织遭受网络安全事件的可能性要高出 5 倍。
• 跨应用程序的冗余功能。在我们的客户中，我们经常看到在线培训课程、团队协作和项目管理工具位于堆栈中冗余功能最多的列表顶部。
• 反应式 SaaS 续订。平均而言，组织每年有 247 次续订，即每个工作日约 1 次。
• 增加了运营负担。53 % 的许可证在 30 天内未被使用，相当于平均每年浪费 2100 万美元。

虽然这些数据令人震惊，但这也为您提供了创造价值和赋能团队的机会。在本文中，我们将深入探讨这些机会和SaaS 管理最佳实践。

管理 SaaS 带来战略机遇

向云的转变也为企业提供了一种部署和使用软件的新模式。SaaS 访问方便，要求低，让企业能够轻松快速地获得所需的工具。

新的 SaaS 工具可以更快地被采用，同时新工具可以轻松地脱离，从而创造了激发创新和使用一流工具组织资源的机会。

积极管理 SaaS 的组织将有更多机会：

• 确定 SaaS 应用程序的价值。了解员工是否积极使用每个应用程序是企业获得所需价值的指标。
• 准确预测技术预算。清晰了解每个成本中心、部门和员工的技术成本，可以更准确地预测技术预算增长。
• 快速评估技术资产以实现并购增长。技术投资是一项重要的支出类别，应计入并购前后的评估中。
• 实时管理许可证优化。员工的需求和技术获取途径在不断发展。如果没有实时利用信息和趋势，满足这些需求将非常复杂。
• 制定企业范围的 SaaS 策略。如果不13 种行之有效的潜在客户开发策略与策略考虑组织内的所有 SaaS，就不可能制定围绕预算、风险或总体效率的综合技术策略。
• 降低运营费用。降低成本很重要。据 Gartner 称，如果不加以控制，成本只会继续上升。
• 扩大 SaaS 续约规模。平均每个组织有 204 个续约。不可能为所有续约做好准备并积极管理，但由管理平台提供支持的续电话行销名单约流程可让您扩大工作量。

现在是企业在 SaaS 管理和优化流程中提升战略价值的时候了，以确保安全的数据环境，促进整个企业的协作，并最终提高技术成本效率。

了解每个许可证的成本和每个员工的成WhatsApp 主管本可提供可操作的数据，从而通过实时许可证管理实践节省资金。定期管理 SaaS 许可证是避免未使用的许可证或未知的过度使用成本意外的最有效方法。

与业务主管合作，为最大规模的 SaaS 部署创建许可证管理流程，对于确保成功至关重要。开放的沟通渠道为 SaaS 创造了一个协作环境。

 建立IT和财务之间的合作伙伴关系

IT 和财务部门通常会分别领导 SaaS 管理，由一个部门负责指挥。虽然两个部门对于正确的管理都是必不可少的，但许多 SaaS 管理最佳实践为现有客户或合作伙伴启动推荐计划需要或受益于 IT 和财务部门的协作管理。

当IT 和财务部门共同努力时，他们可以制定 SaaS 管理的愿景，然后通过整个公司的战略规划实现它。

 采取程序化方式进行续约

SaaS 续约是一个庞大而复杂的问题。毕竟，一般组织每年要经历 247 次续约，或者说每个工作日要经历一次续约。由于管理续约需要耗费大量时间和人力，因此它通常会成为组织的规模问题。这意味着，他们通常只针对少数几个关键续约，而不是全部。

通过由 SaaS 管理平台提供支持的流程，续约管理变得更加轻松。您无需手动追踪所有合同、应用程序所有者、使用数据以及其他关键数据，一切尽在您的指尖。这让您可以更加专注于续约管理策略并实现预期成果。

遵循 SaaS 管理最佳实践推动业务增长

SaaS 优化面临的一半挑战与实际技术解决电话行销名单方案关系不大，而与企业的领导和管理方法关系更大。在如何支持 SaaS 应用程序方面建立统一的观点并在整个企业内建立强大的业务关系可确保无论应用什么流程或系统，它都能发挥作用。

SaaS 管理将继续成为推动创新、发现成本节约机会和支持整体业务增长的重点领域。遵循这些 SaaS 管理最佳实践，您将能够为组织创造更大的价值并让员工获得更大的权力。

准备好开始您的 SaaS 管理之旅了吗？Zylo 随时为您提供帮助。立即申请Zylo 的 SaaS 管理平台演示，以更好地了解和优化您的 SaaS 投资。

另一个棘手的情况是，成为 SaaS 应用的按行业划分的特定数据库早期采用者，而该应用非常有用且非常受欢迎。由于您早期采用，供应商可能为您提供了很多优惠，但现在他们已经成功，不再需要您的具体支持。

他们可能会回来并尝试重新协商符合其现代合同的价格。您可能不愿意接受价格上涨这么多的想法——您当然可以争取仍然打折的价格——但请考虑可能放弃这家供应商的机会成本。无论您去哪里，您都可能支付比更换软件更多的费用（假设您甚至找到了好的替代品！）。

对于这些情况，如果您从该计划中获得了良好的价值，那么可能只需咬紧牙关接受涨价即可。但这并不是说您不应该继续协商并共同确定最佳价格，以考虑您的长期合作关系。您能做的最糟糕的事情就是破坏与供应商的关系并失去该计划的价值。

谈判价格上限始于有效的合同和续约管理

为 SaaS 合同设定价格上限始于良好的合同管理，更不用说主动的续约管理。对于任何续约，您的目标都是保持成本平稳或找到减少支出的方法。这意味着价格上限是您的朋友。

这正是 SaaS 管理平台 (SMP) 发挥作用的地方。让我们看看这些业务实践如何适应。

对于您的 SaaS 合同，SMP 会集中记录您需要关注的所有信息。除了续约日期、费用和许可证数量等合同详细信息外，它还会汇总使用率和支出数据。所有这些信息对于续约谈判都至关重要。这确实是一个重大的改变。

说到SaaS 续约

SMP 还能让您更加积极主动。您不再需要追踪所有合同信息。使用工具可提高效率，例如：

• 自动续订提醒
• 续订日历
• 在续订时重新获得许可证以进行适当规模调整的工作流程

您可以抢先一步，而不必手忙脚乱地手动追踪正确的信息。我们建议您至少留出 90 天的时间来准备续订，对于 Salesforce 等核心业务应用程序，甚至需要更长的时间。您将有时间考虑适合您组织的正确价格上限，以及其他对您来说很重要的条款。解释的变化是如何表达的？

Momentive 技术类别经理 Jon Alves表示：“通过 Zylo 的财务发现，我们的团队能够将精力从更新专栏和挖掘表格中的信息转移到采取果断行动并取得成果上。”

“我们能够深入研究数据并开始汇总节约成本电话行销名单的机会和需要足够时间的更新策略，以确定可能存在的其他替代方案，最大化我们当前的投资，并避免在采用率较低时不必要地添加许可证。”

总而言之，SaaS 管理平台可让您全面了解 SaaS 应用程序。您可以查看库存和即将续订的商品，设置自动提醒以保持领先，集中审核合同，并查看应用程序和使用情况数据，以推动围绕合理化、适当规模和续订的决策。如果您想协商合理价格上限并确保公司获得优惠，则需要一个 SaaS 管理平台。

好吧，您知道价格上限是什么，也知道它们对您最近的手机号码数据的公司有多重要，但您实际上如何协商它们呢？毕竟，您不能只告诉您的供应商不要涨价，

那么您如何开始并在正确的对话中利用正确的价格上限呢？

我建议你通过查看消费者价格指数 (CPI) 来开始价格上限谈判。CPI 让你了解通货膨胀压力，这是 SaaS 价格上涨的常见驱动力。如果你查看 CPI 和通货膨胀率，你可以告诉你的 SaaS 供应商，他们不能将价格提高到超过 CPI 的水平。这可以保护你免受我们之前讨论过的所有非通货膨胀价格上涨原因的影响。

但是，如果他们用新功能或程序的附加值来反驳呢？

这时，您需要对公司的数据进行更多研究。您需要查看解决方案，检查新功能，并确定您实际上从中获得了什么价值。您需要量化虽然国际法不是普通法体系指标来验证供应商关于附加值的说法。

也许他们说的是实话，新功能确实很强大。在这种情况下，协商一个更公平的价格上限。如果你发现供应商夸大了价格，那么你就有讨价还价的权力。

有关如何协商 SaaS 合同的更多提示，请阅读此处的博客。

其次，如果没有价格上限，您可能会陷入预算噩梦。如果您为 SaaS 支出预算了特定金额，然后出现续约对话，而您的某个供应商将价格提高到远远超出您的预算，该怎么办？对于没有设置价格上限的公司来说，这些都是危险且非常常见的情况。

价格上限可防止您陷入这些令人讨厌的预算陷阱，并陷入不断增加的 SaaS 支出曲线。设置价格上限有助于您的财务部门和 IT 部门，因为它为电话行销名单前者提供了更可靠和一致的数据，而为后者提供了更多谈判续约的筹码。

在没有评估实际使用情况的情况下续订 电话号码 Salesforce 许可证可能会导致不必要的开支。组织应实施持续的许可证监控以防止这种情况发生，并根据实时数据自动做出续订决策。通过评估使用趋势和用户需求，企业可以在续订期之前调整许可证数量。

如何确保我的 Salesforce 许可策略能够随着我的业务而扩展？

随着业务的增长和发展 国际投资协定下的义务是互惠的，许可需求也随之变化。可扩展的许可策略应包括灵活的分配、季节性配置和预测未来许可需求的预测模型。像 Zylo 这样的集中式 SaaS 管理平台可确保企业能够调整其 Salesforce 许可策略，而无需承担不必要的成本或管理负担。

Zylo 与 Salesforce 的复杂集成支持跨多个 Salesforce 组织进行高级利用率跟踪和许可证管理。

通过 Zylo 获得高级 Salesforce 许可证管理

在没有实时可见性的情况下管理 Salesforce 许可证通常会导致浪费开支、许可证冗余以及基于不完整数据的最后一刻做出续订决定。临时跟踪可能会导致组织为未使用的席位支付过高的费用或因信息过时​​而苦苦挣扎。

Zylo 的 Salesforce 集成通过提供对许可证使用情况的持续监控和主动管理解决了这一问题。企业无需在续订前费力寻找见解，而是可以实时了解使用趋势，从而更轻松地优化支出、消除效率低下并最大限度地提高 Salesforce 投资的价值。

主动管理的许可证和订阅清单可确保：

• 用户根据实际使用情况持有适合其需求的许可证。
• 许可证在适当的时间提供，包括季节性调整。
• 该组织维持最佳数量的许可证，避免过度购买或利用不足。
• 利益相关者拥有准确的使用数据来做出明智的续约决策。
• 组织可以根据真实需求自信地规划新的 Salesforce 工具或功能。

Zylo 通过提供用于跟踪许可证、007 厘米 用户和使用情况的集中平台来简化 Salesforce 许可证管理。要了解如何操作，请探索 Zylo 的许可证管理解决方案和使用 集成。从今天开始优化您的 Salesforce 许可证。

组织可以通过协商折扣、WhatsApp 主管 取消无效许可证以及根据实际使用情况分配正确的许可证类型来降低 Salesforce 许可成本。主动管理和自动化进一步帮助避免不必要的开支。

如何确保遵守 Salesforce 许可协议？

确保合规性需要监控用户访问、防止许可证共享以及及时了解合同政策。自动化合规性跟踪可帮助组织避免违规、意外费用和潜在的法律风险。

如何监控和报告 Salesforce 许可证消耗情况？

监控 Salesforce 许可证使用情况需要实时跟踪用户活动、功能使用情况和许可证分配情况。企业可以使用自动报告工具来了解许可证使用情况、生成详细报告并确定优化机会。集中式仪表板通过整合多个 Salesforce 实例中的许可证数据来简化此过程。

超出可用的 Salesforce 许可证会带来什么后果？

超出可用的 Salesforce 在俄罗斯违反禁止使用武力的禁令 许可证可能会导致意外成本、服务中断和合规性违规。组织可能被迫以高价购买额外的许可证，否则可能会失去对关键 Salesforce 功能的访问权限。此外，不遵守 Salesforce 许可条款可能会导致审计和经济处罚。使用主动许可证跟踪有助于防止超额并确保平稳运营。

如何确定我是否为 Salesforce 许可证支付了过高的费用？

由于分配冗余、功能利用不足或账户不活跃，许多组织在不知不觉中为 Salesforce 许可证支付了过多费用。进行许可证使用情况审计有助于确定哪些方面可以通过回收未使用的许可证或适当调整许可证分配来降低成本。

除了分析使用情况外，使用价格基准还可以提供有价值的见解，了解组织的 Salesforce 定价与类似组织的比较情况。通过将使用情况审计与基准洞察相结合，企业可以做出明智的决策，007 厘米 以优化其 Salesforce 投资并协商更好的合同条款。

除了节省成本和合规性之外，战略性 电报数据 Salesforce 许可证管理还具有其他优势，可以提高安全性、生产力和整体运营效率。

通过基于角色的许可提高数据安全性

根据用户角色分配许可证有助于组织限制对敏感数据的访问并降低安全风险。通过基于角色的访问管理，受害国以外的国家作为反措施的发起者 企业可以确保员工仅拥有其职责所需的权限，从而最大限度地减少未经授权的数据泄露。适当的许可证分配还有助于保持对内部安全政策和行业法规的遵守。

利用正确的功能提高员工生产力

让员工访问正确的 Salesforce 功能可提高效率并消除瓶颈。借助结构良好的许可证管理策略，企业可以根据实际用户需求调整许可证，并消除限制工作流程的不必要限制。确保员工可以访问适当的工具，使团队能够有效协作并最大限度地利用平台。

有关 Salesforce 许可证管理的常见问题解答

本部分提供有关 Salesforce 许可证管理常见问题的快速、高价值答案。

Salesforce 中的许可证管理是什么？

Salesforce 许可证管理是跟踪、分配和优化用户许可证以确保高效利用和成本控制的过程。它涉及监控许可证使用情况、取消配置不活跃的帐户以及确保遵守合同条款。

如何优化我的 Salesforce 许可证？

优化 Salesforce 许可证需要定期审核、自动化工作流程以及将许可证类型与用户角色保持一致。企业应利用自动化来识别未充分利用的许可证，并主动重新分配或删除它们，以避免和减少不必要的成本。

什么是 Salesforce 许可证管理应用程序？

Salesforce 许可证管理应用程序可帮助企业跟踪和管理 Salesforce 产品的许可证。它提供工具来监控使用情况、分配权限并确保遵守许可协议。但是，为了实现企业范围内的许可证可见性和优化 007 厘米，组织通常使用第三方 SaaS 管理平台。

优化 Salesforce 许可证成本需要采取超越基本许可证管理的战略方法。企业可以通过利用谈判策略、主动监控和经济高效的分配来减少开支，最近的手机号码数据 同时确保员工拥有必要的访问权限。

与 Salesforce 协商折扣

企业 Salesforce 合同通常包括批量折扣、捆绑定价和定制协议的机会。组织可以在续约谈判之前进行彻底的许可证使用情况审查，从而最大限度地节省开支。了解实际使用数据有助于增强议价能力，并确保公司只支付其所需的费用。

此外，价格基准可帮助您了解您的价格与类似组织的价格相比如何。如果您发现自己支付的价格过高，您可以利用这些数据作为杠杆来协商降低成本。例如，Zylo 的基准即服务提供了结构化的剧本，根据国际责任法是否可以视为反措施？ 其中包括自定义价格基准、谈判策略和续约策略，以优化合同讨论。通过利用值得信赖的合作伙伴的专业知识，公司可以获得更具竞争力的价格并优化其 SaaS 投资。

避免隐藏的许可成本

许多组织忽视了与 Salesforce 许可相关的隐性成本，例如不活跃的用户帐户、不必要的附加组件以及不合规的许可证共享。这些因素可能会导致支出膨胀，而不会带来额外的价值。

为了避免意外开支，企业应实施自动跟踪工具，以便实时了解未充分利用的许可证和潜在的合规风险。主动式 SaaS 管理可确保组织仅按实际使用量付费，并遵守 Salesforce 政策。

经济高效的许可证分配和附加组件

许可证分配的战略方法可以进一步降低成本。组织应根据特定用户需求匹配许可证类型，而不是为所有员工分配昂贵的高级许可证。将许可证与实际使用模式相结合有助于防止超支。

此外，公司应评估功能附加组件是否必要。许多高级 Salesforce 功能需要额外付费，但并非所有用户都需要访问。定期的许可证审核和功能使用情况分析可帮助企业确定哪些附加组件可提供可衡量的价值。

通过利用数据驱动的成本管理，007 厘米 组织可以简化 Salesforce 许可、避免不必要的开支并确保每一美元都为商业价值做出贡献。