如何收集電子郵件通訊資料庫:禁止和合法方法概述

電子郵件行銷是在線行銷的關鍵工具,但要有效地使用它,您需要一個高品質的聯絡人基礎 – 一個將向您發送電子郵件的人員清單。郵件的成功 90% 取決於該資料庫的品質。那麼企業或行銷人員如何建立這個電子郵件行銷框架呢?有多種方法,包括付費電子郵件通訊資料庫方法和免費方法。它們可以分為三類:非法(例如,購買現成的郵件清單資料庫)、可疑和完全合法的方法。讓我們仔細看看這些類別中的每一個,並了解為什麼行銷專業人士通常會避開前兩組。

電子郵件活動的非法基地
下面我們就來看看幾種在任何情況下都嚴禁使用的方法。

為什麼我買不到底座?

購買/租用電子郵件資料庫用於郵寄是互聯網上經常提供的服務。但無論它多麼有吸引力,無論賣家如何向您保證其有用性和安全性,都不要相電子郵件通訊資料庫信這種說法!這是進入電子郵件提供者黑名單並贏得信件收件人負面態度的最快、最可靠的方法。購買/租用基地顯然是一條錯誤的道路。畢竟,擁有一個人的電子郵件地址本身並不能提供任何資訊。如果有疑問,請記住過去您必須從離線郵箱中扔出多少廣告材料,當您在一堆來自未知公司的不必要的文件中尋找合適的信件時,您經歷了怎樣的感受。當一個人在收件匣中發現一封他沒有訂閱的電子郵件通訊時,他會感到同樣的惱怒、困惑和憤怒。您將花費金錢購買/租用用於郵寄的電子郵件資料庫、精力、創建信件的時間,並將以大量關於垃圾郵件和阻止電子郵件服務的投訴的形式獲得「獎勵」。

電子郵件行銷用戶的電子郵件地址資料庫是由合作夥伴和客戶組成的——這也是堅定的“不”
購買/租用新聞通訊電子郵件資料庫和向現有客戶發送電子郵件之間似乎沒有任何共同點。但這只是乍看之下。如果您的合作夥伴、同事或客戶未同意接收電子郵件通訊,則這種方法同樣是非法的。沒有“不”並不意味著“是”。透過向為您留下電子郵件進行通訊的人發送電子郵件,您違反了聯邦「個人資料」法以及郵政系統必須獲得電子郵件地址所有者明確同意才能接收郵件的要求。一些企業主採取的伎倆是在紙質表格或網站註冊頁面上放置一個複選框,並寫上“我拒絕接收廣告郵件”,這假設如果一個人沒有在正確的位置選中該複選框,那麼他就會這樣做不介意收到垃圾郵件。從法律角度來說,一切都是正確的,但觀眾卻很冷淡。如果您在沒有詢問的情況下開始向她發送電子郵件,那麼當他們收到電子郵件時,他們很可能會將其標記為垃圾郵件。然後,就像購買用於郵件發送的電子郵件資料庫的情況一樣,涉及應用程式電子郵件提供者的篩選器、大量取消訂閱、負面聲譽、將網域列入黑名單。

將其所有者同意透過電話接收您的電子郵件的電子郵件地址新增至電子郵件通訊資料庫
公司經理透過電話向客戶提供建議,談論產品和服務,提供選擇和下訂單方面的幫助,並立即提出訂閱時事通訊。人都同意了,大家都很高興,沒有什麼負面的情緒。但是,再次強調,不要急於將對話者的電子郵件地址添加到資料庫中。畢竟,即使你記錄了與客戶的所有對話,這也是有爭議的證據。客戶可能會提供別人的電子郵件地址,或者您不小心寫錯了。

因此,絕對不應該使用所有列出的非法方法:購買/租用電子郵件資料庫進行郵件發送 – 在任何情況下都不要使用。只有當您透過雙重確認訂閱獲得明確同意後,您才可以向您的客戶和合作夥伴發送信件。在電話交談中收到對郵件清單的同意後,您需要向客戶發送一封信到指定地址,並附上確認訂閱的連結。

來源可疑的電子郵件活動資料庫

這包括從開放資料庫(目錄、2GIS、部落格)收集電子郵件地址等方法。一方面,用戶將他的電子郵件地址留在公共領域並簽署所有要約協議,但這樣的訂閱者對您有用嗎?這種電子郵件活動的基礎可能會造電子郵件通訊資料庫成更大的傷害。首先,因為如果一個人不同意直接向發信人接收信件,則該方法被視為非法。訂閱者很可能會點擊「這是垃圾郵件」按鈕,而您將無法證明自己是對的。此外,人們經常為垃圾郵件創建一個特殊的郵箱,將其地址留在公共領域(甚至發布一個不存在的地址),但很少訪問它——打開率和送達率下降,這也對他們的聲譽產生負面影響。郵件提供者也經常在此類開放資料庫中設置「垃圾郵件陷阱」。

聯盟計劃也可以被視為可疑的方法。這是許多行銷人員使用的一種有效且流行的方法。這裡的郵件提供者不會有任何問題,但收到一封來自未知公司的信件,提供不必要的服務或產品,一個人也會心情消極。透過這種方式獲得客戶的機會很小。

收集電子郵件活動資料庫的 8 種合法方法
因此,聯邦法律 38「關於廣告」要求您提供訂戶同意接收您的郵件的證明。這就是為什麼收集資料庫的合法方法包括連接雙重選擇加入的可能性——這是獲得同意的最方便的格式。讓我們更詳細地討論這些方法。

有關此主題的新部落格文章中提供了更多方法:

從哪裡獲取電子郵件新聞通訊的基礎:收集訂閱者的 14 種方法
達沙郵件
6月24日

1. 填寫紙本表格或簽訂協議

如果您有線下商店或舉辦展覽、會議和演示會,則適合此方法。制定問卷或協議,在文件中提供同意透過電子郵件電子郵件通訊 全球數據中的海外華人 資料庫接收信件的欄位 – 該人必須親手在該項目前面打勾。紙本問卷也有缺點:人們可能會再次指出錯誤的地址、寫出難以辨認的筆跡等。因此,最好將這些問卷轉換成電子形式:例如,給某人折扣或俱樂部卡(或其他一些獎金,取決於企業的具體情況),要啟動它,您需要填寫一份問卷網站。

全球數據中的海外華人

2. 二維碼訂閱

對於沒有自己網站的人來說,在產品上使用二維碼是收集訂閱者的絕佳策略。二維碼提供了與目標受眾線下的直接接觸、互動性和便利性。這有助於提高客戶忠誠度並節省收集訂戶基礎的費用。例如,它們對於市場上的賣家非常有用。除了產品之外,您還可以向客戶發送二維碼到登陸頁面,並提供訂閱以換取有用且有趣的材料的優惠。照片中購買 定期通報績效行銷和電話行銷 茶葉的範例。隨產品提供的電子郵件通訊資料庫還有一張帶有二維碼的名片,該二維碼可通往訂閱登陸頁面,其中包含訂閱表格,提供有關沖泡和舉辦茶道的建議。您可以使用DashaMail的訂閱表單來實作如此簡單的方法來收集資料庫。

此外,透過二維碼訂閱,您也可以在線上下展覽和活動中分發資料。例如,我們為慈善組織創建了一系列教育信件,並在籌款會議上分享了用於訂閱的二維碼。

3. 客戶群的復甦

如果您有一個給予您同意的客戶資料庫,但您沒有證據或您已經多年沒有使用該資料庫,那麼您可以恢復它。撰寫一封邀請您訂閱 中國新聞 電子報的信件,並要求您向同一地址發送回覆。在信中註明頻率、您將寫什麼內容、用戶將從新聞通訊中學到哪些有用的東西以及他們將獲得哪些好處。請務必提醒我們您從何處獲得收件人地址。如果您收到客戶同意的回覆信,請將其儲存為證據,並隨時將該聯絡人新增至您的資料庫。

4. 在網站註冊時獲得新聞通訊的同意。

在註冊表中提供「我同意接收電子郵件」項目,並確保儲存確認此使用者操作完成的日誌。

5. 透過網站上的表格訂閱新聞通訊。
該行動可以透過不同的方式實施。例如,透過彈出視窗或向使用者提供訂閱特定事件(例如,價格變化、新產品發布等,取決於業務的具體情況)。

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6月24日
6.社交網絡。
例如,如果您有一個 VKontakte 群組,您可以在社群群組中發布有趣的帖子,並包含指向訂閱登入頁面的連結。

7. 有用的內容

在第三方資源或您的部落格上發布有趣的文章、來賓貼文、評論。在論壇和社交社群上的交流不僅有助於收集資料庫,還有助於了解目標受眾的興趣和需求,建立即時溝通,消除異議並說服您的專業知識。您還可以為部落格上的每篇文章添加訂閱表單,然後如果讀者喜歡這些內容,他們可以訂閱電子報並親自接收。

如果您的業務具體需要舉辦網路研討會,例如,此類活動通常由語言課程、線上學校的創建者在線上會議期間舉辦,您還可以邀請電子郵件通訊資料庫參與者訂閱時事通訊,告訴他們這樣做的好處;這樣的訂閱。例如,大量有用且有趣的內容,能夠始終了解最新的行業新聞,有關新課程的信息,僅針對訂閱者的折扣和獎金。

8、開展競賽。

提出一個有趣的贈品或競賽,在社交網路群組或網站上發布有關它的新聞,並將訂閱包含在先決條件清單中。

總之,請記住 – 為郵件清單購買或租用電子郵件資料庫絕對是一種罪。您的基地應該充滿對您的產品和服務感興趣並願意與您互動的熱情客戶。使用合法方法收集電子郵件通訊資料庫您的資料庫,定期更新並使用雙重確認訂閱。如果您準備好開始使用乾淨的基礎和有效的電子郵件行銷策略,請在我們的網站上註冊並開始使用 DashaMail 來實現您的目標。

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