當談到商務電子郵件時，如何結束非常重要，以表明你對他人的體貼。無論內容寫得多好，如果最後的結論很唐突或使用了粗魯的語言，都會給人留下不好的整體印象。特別是在發送給商業夥伴或上級時，請注意措辭和語氣的一致性，並努力以清晰地傳達要求並允許收件人順利回复或回應的方式來結束信函。而且，一旦你掌握了禮貌的表達，它們在緊急情況下就會派上用場。
如何使用“謝謝您的合作”
商務電子郵件中經常使用的結束語是“我期待與您合作”，但需要根據不同的人和情況適當使用。我們在下表中總結了這些方法，因此請根據目的地和情況使用它們。
| 短語 | 使用場景範例 |
| 謝謝 | 發送給同事或下屬時（基本禮貌用語） |
| 非常感謝。 | 送給上司或生意夥伴時（謙虛的表達） |
| 謝謝您的合作。 | 發送給客戶或重要的商業夥伴時（更正式的表達） |
| 非常感謝。 | 當你想更禮貌地說「謝謝您的合作」時 |
| 感謝您的合作。 | 當你想使用比「請」更正式的表達方式時 |
| 感謝您一直以來的支持。 | 當事情仍未完成或與某人有長期關係並且已經多次交流時結束對話。 |
「我期待與您合作」是日常生活中很容易使用的表達方式，但如果您交談的對像是您的老闆或商業夥伴，您應該使用更禮貌的形式，例如「Onegaishimasu」或「Onegaishimasu」。根據具體情況，您可以透過加上「請」或「請」來表達對對方更多的尊重。
常用結束語列表
我們整理了一份通常用於結束商業 支持公益事業您的業務和展示 電子郵件的短語表，並按情況進行分類。根據不同的情況使用適當的結束語，不僅可以給對方留下良好的印象，而且可以順利地傳達你的目的或要求。請參考下表並嘗試在您的日常電子郵件中使用它。
| 場景（重點） | 例句 |
| 提示回覆時 | – 我們期待您的回覆。 – 我很抱歉在您百忙之中打擾您，但如果您可以在此日期之前回复我將不勝感激。 – 我們對所造成的不便深表歉意，但我們希望您盡快回覆。 |
| 在進行簡短報告或聯繫時 | – 首先，請聯絡我們以取得資訊。 – 首先，我只想回答目前的問題。 – 我們稍後會再聯絡您。 |
| 表達謝意時（※以下標題已更改） | –非常感謝這次機會。 – 我們對您為此所做的努力表示誠摯的感謝。 –再次感謝您。 |
| 提出請求或疑問時 | – 我很抱歉在您百忙之中打擾您，但我希望您能考慮一下。 – 敬請諒解。 – 我知道這是一個很難的要求，但請考慮一下。 |
| 表達道歉時 | ——我們非常抱歉這次沒能滿足您的期望。 – 首先，我對透過電子郵件聯絡您感到抱歉。 – 我想透過電子郵件向您道歉。 |
| 提出建議時 | – 感謝您的確認。 – 再次感謝您的考慮。 – 我們期待您的回覆。 |
| 何時拒絕 | ——我們非常抱歉這次沒能滿足您的期望。 – 這次我想把這個傳承下去。 – 我期待將來能再次與您合作。 |
| 何時敦促 | – 我們期待您的回覆。 – 請再檢查一次。 – 如果您能在此日期之前回复，將會非常有幫助。 |
| 當你想友好地結束一封電子郵件時 | ——這將是我們的最終答案。 – 我們期待您繼續支持。 – 我們期待您將來能繼續與我們合作。 |
| 寫信給初次聯繫的人的範例 | – 我們稍後會再聯絡您，請您考慮。 – 很抱歉打擾您，但我希望您能回覆。 |
| 標誌著轉折點的場景，例如轉學或完成報告 | – 我們祝福您繼續取得成功。 – 我們期待您將來能繼續與我們合作。 – 我真誠地希望貴公司能夠繼續繁榮發展。 |
| 當你關心某人的健康時 | –請好好照顧自己。 – 照顧好自己。 – 我期盼看見您身體健康。 |
| 當你給老闆做不好報告時 | – 我們對此事件深感遺憾，並將竭盡全力防止此類事情再次發生。 – 我們很抱歉未能滿足您的期望。 – 期待您在下次會議中繼續給予指導。 |
透過調整你的結論以適應具體情況，你可以適當地向對方表達你的尊重和考慮。不要單方面給予指示或要求，而要始終嘗試以尊重對方立場的方式表達自己。
針對不同情況解釋商務電子郵件中使用的結束句範例
我們將依情況分類介紹商務電子郵件中可以使用的結束語。
基本結束語
一些基本的結語如下：
- 謝謝。
- 非常感謝。
- 謝謝您的合作。
- 感謝您一直以來的支持。
- 非常感謝您的合作。
- 感謝您一直以來的支持。
- 感謝您的關注。
「期待與您共事」可以用於同事或下屬，而「itashimasu」可以用於上司。
基本結束語[更多禮貌用語]
如果您正在與商業夥伴或更正式的人士交談，最好使用更有禮貌的表達方式，例如：
- 謝謝您的合作。
- 期待您繼續給予指導和支持。
- 我們期待您繼續支持。
- 期待您的繼續指導。
- 我們將非常感謝您的持續合作。
- 我們希望將來還能繼續得到您的善意。
有些人可能不熟悉“gokouki”這個詞，但它的意 電話號碼列表 思是“擁有友好關係”。雖然這是一種正式的表達方式，但它可以在與客戶或重要的商業夥伴交談時使用。
提出請求時的結束語
以下是提出請求時可以使用的一些結束語。
禮貌地寫作並使用溫和的語言會給人留下謙遜的印象。
- 謝謝您的合作。
- 我們感謝您的幫助。
- 對於您在百忙之中造成的不便，我們深表歉意，並感謝您的合作。
- 我很抱歉提出這個自私的要求，但我真的很感激您的幫助。
- 我將非常感謝您的考慮。
- 我們將非常感謝您的考慮。
- 非常感謝您的考慮。
- 對於造成您的不便，我們深表歉意，但我們非常感謝您的合作。
結束語以表達感激之情
在結束語中表達感謝。
- 非常感謝。
- 非常感謝。
- 我們謹此表示誠摯的謝意。
- 我們謹表達最深切的謝意。
- 非常感謝您的慷慨。
- 我們對您一直以來的深思熟慮和考慮深表感謝。
只有在他人幫助下才有可能做生意，因此禮 007 厘米貌地表達感激之情可以成為建立更好關係的機會。