如果自動電子郵件與實用（和神奇）押韻，那麼這絕非巧合。出於多種原因，數百家企業已經實施了自動電子郵件的形式，從節省時間到更好的聯繫參與。
那麼自動電子郵件是如何運作的以及我們如何使用它們呢？我們透過這篇文章來盤點一下。
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什麼是自動電子郵件？
自動電子郵件是指以自動方式傳送給一個或多個收件者的電子郵件。這種自動發送可以提前編程或根據特定標準觸發。
它也稱為交易電子郵件，是一種特別用於許多行業數位行銷的電子郵件類型。
為什麼要使用自動電子郵件？
使用自動電子郵件有很多優點！
1. 節省時間
最明顯的優勢。與手動發送相比，自動向剛剛在您的網站上要求白皮書的潛在客戶發送電子郵件可以節省您的工作時間。
特別是當您的內容需求越來越大時，您會很高興知道電子郵件是自動發送的！
2. 留下好印象
“哇，他們這行的速度超級快！”
當您的所有潛在客戶在您的網站
上填寫表格後立即收到一封自動電子郵件時，他們都會這麼說。
這樣您就可以確保良好的第一印象，我們都知道這有多重要。
此外，Experian 的一項研究報告稱，自動電子郵件的開啟次數是傳統電子郵件的 8 倍。
3. 向潛在客戶發送相關內容
自動電子郵件也是向您的聯絡人建議他們發現其他相關內容的好時機。
您的潛在客戶下載了宣傳冊嗎？邀請他們請求演示。
訪客是否需要供應鏈管理指南？立即與他分享您關於該主題的三篇最受歡迎的文章。
如果您將自動電子郵件用作討論的開始，而不是 馬來西亞 WhatsApp 號碼數據 簡單的形式，那麼您的自動電子郵件將更加相關。
4. 個人化您的溝通
“你好[插入名字]，我喜歡你所做的事情！”
我們都收到過這種個人化程度低下的訊息，最後對發送者來說弊大於利。
自動電子郵件是踏出個人化溝通第一步的簡單方法，因為它們包含您的聯絡人剛剛與您分享的資訊。
這可以確保您不會因提及正確的名字或正確的公司而犯錯。
自動電子郵件如何運作
首先，要建立自動電子郵件，您需要一個行銷自動化工具。
建立自動電子郵件涉及配置發送條件。換句話說：您希望聯絡人何時收到此電子郵件？
這可以是：
填寫表格後（報價請求、註冊、下載等）
取決於他們的行為。例如，如果您的聯絡人沒有打開第一封電子郵件，他們可能會被置於後續跟進的岔路口，或超出您的場景。
根據他們的資格：根據可用的信息，您可以排除非目標聯絡人，例如學生或位於與您的優惠無關的國家/地區的聯絡人。
如果某人符合這些條件，則可以立即發送電子郵件或在預先編程的延遲後發送電子郵件。
郵件也是提前寫好的。工具通常提供預先設 勢 7 個月前小浴室越來越受 計的電子郵件模板，您可以編輯和自訂這些模板。
另外，自動發送的電子郵件也沒有及時修復。創建後您可以對其進行編輯、更新和完成。如果您剛剛建立了新內容，而下載了您的其他資源的人可能會對這些內容感興趣，因此將其整合到關聯的電子郵件中，則此功能特別有用。
4 個自動電子郵件範例
讓我們開始討論一些自動且易於設定的電子郵件範例。
1. 訂閱電子報後發送電子郵件
這封歡迎電子郵件歡迎所有剛加入您的聯絡群、選擇您的通訊或訂閱您的電子報的人。
這裡的目標是展示您作為一
家公司的形象，並宣布聯絡人在通訊方面對您的期望：頻率、主題、發送的內容等。
在這封電子郵件中，您必須竭盡全力來定下基調！
2.郵件發送內容
自動電子郵件最常見的情況。一個人填寫表格 中國資料庫 下載電子書？ Paf，她收到一封電子郵件，其中包含閱讀電子書的連結。
這句話的目的是非常清醒和直接的。它通常以“您好，感謝您下載我們的內容！”開頭。並立即提供對所請求內容的存取。
然而，大多數公司所犯的錯誤就是止步於此，儘管這封電子郵件是提供其他相關內容並從而推動聯繫的絕佳媒介。
自動跟進電子郵件的剖析
3. 活動報名確認郵件
此電子郵件是在聯絡人註冊活動或網路研討會後立即發送的。
主要目標是向他們明確傳達他們的註冊已被考慮在內。
現在是告訴他們如何參加活動的最佳時機：
有關實體活動的地點、時間甚至最近地鐵的信息
連接線上活動的鏈接
最後，邀請聯絡人將該活動添加到他們的日曆中，以確保他們不會忘記！
4. 根據聯絡要求發送電子郵件
聯繫、報價或演示請求需要更多時間才能收到應有的個人化回應。
因此，為了讓提出請求的潛在客戶放心，重要的是要向他們發送一封自動電子郵件，以確認他們的請求已被考慮。