电子信息在法国乃至世界各国的专业领域中已经变得十分普遍。甚至可以说，大多数专业交流都是通过电子邮件进行的。因此，掌握英语这一工具非常重要，以便能够与英语使用者、美国人或加拿大人以及任何其他以家的人进行正确的交流。用英语撰写专业电子邮件与用法语撰写专业电子邮件可能有很大不同。因此，我们将列出用英语撰写专业电子邮件所需了解的所有要素。
用英语撰写专业的电子邮件
一封专业的英文电子邮件的构造如下：
- 电子邮件主题
- 问候
- 简短介绍电子邮件
- 解释你联系此人的原因
- 结论
- 礼貌用语
通过遵循上述计划，您将确保在 顶级电子邮件列表 撰写消息时不会犯任何错误。例如，忘记问候语或礼貌用语是不行的。
尝试遵循上述清单，这样您在用英语撰写专业电子邮件时就不会忘记任何事情。
撰写专业英语电子邮件需要掌握的词汇
用于表明电子邮件主题的词语
在专业的背景下指定电子邮件的主题非常重要。以下是一些可以在专业英语电子邮件中用作主题的词语：
- 信息请求= 信息请求
- 申请= 候选资格
- 付款提醒= 付款提醒
- 会议= 约会
- 求职面试=求职面试
- 对我的面试/我们会议的反馈= 对我的面试/我们会议的评论
- 索赔= 索赔
另请阅读 将简历从英语翻译成法语的 7 个技巧
专业英语电子邮件问候用语
专业英语电子邮件的第二步是向收件人打招呼。以下是一些专业电子邮件的英文问候语：
- 致有关人士= 致有关人士。当你不知道收信人姓名时使用
- 尊敬的先生或女士，请告知您的联系人姓名
- 敬謝先生或敬謝女士
- 早上好/下午好先生或女士= 你好/下午好先生或女士。
输入专业的英文电子邮件
用引人注目的句子来开始您的英语专业电子邮件总是受欢迎的。为了做到这一点，你可以使用一些短语或词组来让说话者感到轻松。以下是一些示例：
- 我写信给你是为了让你知道… = 我写信是为了让你知道…
- 我写信是关于面试的事情= 我写信给你是关于面试的事情
- 我想申请以下职位= 我写信给你是为了申请以下职位
- 上周，我给您发送了…由于我还没有收到您的确认电子邮件，我写信给…= 上周，我给您发送了…由于我还没有收到您的确认电子邮件，我写信给…
如果您在商业环境中对这些短语或基本的英语词汇不熟悉，请毫不犹豫地寻求私人英语教师的帮助。
在家或在线教授英语的老师将能够给你反应并帮助你随着时间的推移获得精确和相关的词汇。
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用英语撰写电子邮件正文
邮件正文包含您的英文专业电子邮件的主要信息。因此，这是您的电子邮件中最重要和最相关的部分。
如果这是第一次联系，有必要介绍自己并解释联系此人的原因。
如果这是对收到的电子邮件的回复问题 博目录 么您可以直接从对话者那里获取消息并通过写“关于您在上一封电子邮件中提出的问题”来回复。
对于特定请求，您可以使用以下公式：
- 你能不能…… = 你能不能……
- 您能否… = 您能否…
- 如果你能…我将不胜感激= 如果你能…我将非常高兴
此外，如果您要将文件附加到您的商务电子邮件中，您可以用以下英语短语表明这一点：此这里有一些可在专业电子邮件中使用的礼貌英语短语：