首頁 » 大小事 – 查找重复项

大小事 – 查找重复项

欢迎回到《Big Little Things》,在这里我们重点介绍 Vtiger CRM 中一些鲜为人知、有时被忽视的功能和增强功能,它们具有巨大的影响力。通过深入了解并展示其中一些功能,我们的目标是帮助确保我们的用户从使用我们的 CRM 中获得最大的利益。

本博客重点介绍了“查找重复项”模块。让我们深入了解“查找重复项”功能是什么以及如何使用它来清理数据库,同时确保用户在其 CRM 中拥有最新和最相关的数据。我们还将讨论使用列表视图、单一视图和全局搜索在 CRM 中查找重复项的其他方法。

什么是“查找重复”模块?

 

块产品在 Vtiger 的所有版本中均可用,可以在“数据管理”类别中的“工具应用程序”下找到。它允许用户根据特定模块中 准确的手机号码列表 的字段值轻松地搜索和识别重复记录。一旦发现重复记录,用户就可以决定如何最好地管理它们。

使用查找重复项

 

打开“查找重复项”模块时,将提示用户选择要搜索的模块值、列表和字段以识别重复记录。用户还可以选择忽略空字段值并检查关闭的记录是否有重复。

 

输入所有条件并按下搜索后,系统将快速识别并在列表视图中显示找到的所有重复记录。从那里,用户可以选择相关记录 集中力量管控管道 并决定如何使用删除或合并选项来管理它们。

合并重复记录

 

使用合并选项时,用户可以一次选择最多三条记录,然后合并为一条。选定的记录以网格格式显示,允许用户选择想要在最终合并记录中保留的各个字段。能够清晰地查看所有重复记录及其并排放置的字段非常有帮助。这可确保用户从所有重复记录中保留最新和最准确的信息,同时清除和清理他们的数据库。

删除重复记录

 

使用“查找重复项”模块可以轻松删除重复记录 。用户只需选择要删除的重复记录,然后单击几下即可一次删除多个记录。已删除的 资料库数据 记录还将存储在回收站中 30 天,然后才会被彻底删除,以便用户可以恢复错误删除的任何记录和数据。

返回頂端