[附例句] 商務電子郵件中使用的 12 個結束語

商務電子郵件的結束語是什麼？為什麼有必要？

在商務電子郵件中加入結束語是一種好的禮儀。有些人認為沒有結尾的電子郵件是消極的、缺乏禮貌的並且給人以冷漠的感覺。當寄信給商業夥伴、上級等時，一定要包含適當的結束語。

透過省略「真誠地」之類的問候語，而是根據與您交談的人使用不同的結束句，您可以給人留下良好的印象並建立信任。

如何結束商務電子郵件

您應該如何結束商務電子郵件？以下是一些關鍵點。

根據你正在交談的人使用它

根據談話對象使用不同的結束語。即使你是向下屬或同事發送電子郵件，使用像對待商業夥伴那樣禮貌的結束語也會讓人感覺很奇怪。以「我期待與您合作」這樣的問候語結尾是結束給初級同事或同事的電子郵件的簡單方法。

給老闆或商業夥伴發送電子郵件時，最好避免使用缺乏禮貌的表達方式，並使用諸如“我期待您的幫助”或“我希望您能考慮這一點”之類的短語。

適當使用緩衝詞

當你發送電子郵件時，你無法感受到對方的面部表情或語氣，所以你必須謹慎選擇措辭，並考慮對方會有何感受，這比口頭說話時更加重要。只需在結束語中添加一些緩衝詞語，例如“我為給您帶來的不便道歉”或“我很抱歉”，就可以給人留下溫暖的印象並傳達謙遜。

平衡文字

平衡整個文本也很重要。即使在前面的句 c級聯繫人列表 子中使用了“desu”和“shimasu”，但在最後一句中使用“shimasu”也會造成不平衡的情況。

即使是開場白，「感謝您一直以來的支持」和「我們真誠地感謝您一直以來的惠顧」之間的等級也有差異。如果您沒有選擇一個適合整個文本的句子，那麼您的結束句就會看起來像是事後才想到的。

新增季節性短語

如果是年底了，這是今年最後一封 促銷推動業務發展的重要方 電子郵件，可以發一封非標準的郵件，加上「感謝您這一年的支持」之類的話。如果正值炎熱夏季，可以發送「天氣持續炎熱，請多保重」等表示對收信人健康的關心的訊息。

使用“P.S.”

如果您與收信人關係密切，或者您正在給同一家公司的某人寫信，那麼使用附言也是可以的。即使與內容沒有特別相關，也可以表達對對方的體貼或對其健康的關心。邀請某人吃飯時，您也可以使用附註。不過，因為這只是一個後記，所以盡量將其控制在最多 2-3 行。

不要使用“快點”

「Torikyu」用於表示道歉，但事實上最好是表 007 厘米達禮貌的感謝或報告情況。但另一方面，它也可以表示「我是匆忙寫的」。如果您收到一封寫著「緊急」的電子郵件，這可能會被認為是在說您很忙。

因此，最好避免使用「暫時」這個詞，而是說「我很抱歉給您發送電子郵件，但我還是想提前感謝您」或「我知道這只是我表達謝意的一點小表示，但我還是想提前感謝您給您發送電子郵件。」這樣的話。