如果您从事医疗保健工作并处理受保护的健康信息 (PHI)，您就会知道没有办法解决这个问题。
PHI 需要安全地发送、接收和存储。首先，必须按照 HIPAA（美国 1996 年《健康保险流通与责任法案》）合规指南进行处理。
在医疗保健领域，了解规则是什么、如何适用于您以及如何遵守这些规则至关重要。
无论您是生成 PHI 的涵盖实体还是需要访问 PHI 的业务伙伴，HIPAA 规则都很重要。
有很多事情需要考虑，但你不应该过于担心如何正确地去做。
在我们讨论数字 HIPAA 合规表格的问题之前，让我们快速回顾一下谁会受到影响以及原因。
HIPAA 与谁相关？
有两类群体必须遵守 HIPAA 法规：涵盖实体(CE) 和业务伙伴。
什么是涵盖实体？
涵盖实体是指任何以电子方 手机号码数据 式收集、创建或传输 PHI（也称为“ePHI”）的组织。属于涵盖实体类别的子群体包括：
医疗保健提供者：例如医生、疗养院、医院或心理学家
健康计划：任何提供或支付医疗保健服务的个人或团体计划，例如健康保险公司、健康维护组织、医疗补助计划和医疗保险
清算所：充当医疗保健提供者和 道歉时应避免的常见错误 保险付款人之间的中介的组织。医疗保健清算所根据要求的标准处理医疗保健交易
什么是业务伙伴？
业务伙伴是根据涵盖实体的合同有权访问 PHI 的组织。
医疗保健业务伙伴的例子包括 IT 提供商、电子邮件托管服务，以及——您猜对了——表单生成器。
当涵盖实体允许业务伙伴支持其医 bo 目录 疗保健活动时，业务伙伴必须与涵盖实体签订合同协议。该协议称为业务伙伴协议(BAA )。
与涵盖实体一样，业务伙伴必须遵守 HIPAA 法规来保护 PHI。此外，如果发生任何潜在或实际的数据泄露，他有义务通知涵盖的实体。
技术产品和 HIPAA：一种模糊的关系
每个有权访问 PHI 的实体都需要确保已采取适当的技术、物理和管理保障措施。
然而：
HIPAA 要求不明确，需要遵守的规则清单很长
HIPAA 法规经常更新或更改。因此，组织必须监控并更新其合规计划。
当疏忽和失误导致违反 HIPAA 时，即使 PHI 没有被泄露，受保实体和个人都可能面临相当高额的罚款。违反规定可能会导致刑事指控和诉讼。违法行为的处罚金额取决于违法行为的严重程度、组织的责任以及违法行为调查期间的合作程度。
法规不容轻视。违约是否因故意疏忽造成并不重要。无知并不被视为反对制裁的正当理由。不遵守规定无论如何都会被罚款
根据美国卫生与公众服务部（HHS）2015 年发布的一份报告，大多数接受检查的覆盖实体，尤其是较小的实体，都发现了 HIPAA 合规缺陷，包括隐私、数据安全和违规通知方面。对于小型组织或顾问来说，三位数的罚款可能是毁灭性的
健康保险隐私及责任法
组织需要遵守复杂且耗时的规则和规定。
如果不小心，您将会陷入一场管理噩梦。所有动作都需要记录。还需要填写许多表格并遵循许多程序。
众所周知，不遵守 HIPAA 规则和规定可能会受到处罚。此外，这还可能让您在HIPAA 耻辱墙上获得一席之地，该墙展示了过去 24 个月内正在调查的已知违规行为。
您的正直品格比泄露患者的机密数据更为出名。总的来说，有很多事情需要考虑。
为什么表格与医疗保健相关
这个问题的答案很简单：在医疗保健行业，收集 PHI 的表格无处不在。
表格对于登记新病人、记录症状、概述治疗方法或重新配处方等至关重要。
想想新病人第一次就诊时填写的授权表，或者人们填写的 Covid-19 检测表，以允许他们的数据传输到信息交换所。
表格是医疗保健行业的重要组成部分，确保其符合 HIPAA 规定至关重要。
您最常遇到的 HIPAA 表格有六种主要形式。了解它们将帮助您更有效地开展运营并降低您所在组织的风险状况。