有效的 Salesforce 许可证管理需要采用战略方法来确保最佳利用率、成本效益和合规性。通过实施主动监控和自动化，组织可以简化许可证分配、减少浪费并使许可与业务目标保持一致。
＃1：审核并识别所有 Salesforce 许可证用户
全面审核Salesforce 许可证有助于组织了解谁在使用哪些许可证、许可证是否有效以及当前许可证类型是否与实际使用情况相符。商城 定期审核可让企业识别无效或未充分利用的许可证，并采取措施优化成本。
自动化 SaaS 发现通过提供许可证所有权、使用率和续订时间表的实时可见性简化了此过程。
＃2：自动化 Salesforce 许可证管理
手动许可证跟踪非常耗时，而且容易出错。组织可以利用自动化创建工作流程，识别不活跃用户、发送使用率调查并回收未充分利用的许可证。自动化许可证配置和取消配置可减少管理开销 解释的变化是如何表达的？，同时确保遵守合同条款。
#3：评估组织需求
企业应在购买或续订 Salesforce 许可证之前彻底评估组织需求。此过程包括分析历史使用数据、评估部门要求以及根据增长预测调整许可证。
通过数据驱动的许可证管理，企业可以确保他们投资正确的许可证类型，同时避免不必要的开支。
＃4：将业务流程映射到许可证
Salesforce 是一个高度可定制的平台，这意味着不同的团队可以以独特的方式使用它。将业务工作流映射到适当的许可证可确保员工能够访问正确的功能而无需过度配置。
公司可以通过确定特定流程的许可需求来消除冗余许可证、整合工具并提高运营效率。
＃5：将许可证与用户角色对齐
并非所有用户都需要相同级别的 Salesforce 访问权限。将许可证与用户角色和职责相匹配可防止在无需的高级许可证上花费过多，同时确保员工拥有所需的功能。
通过基于角色的访问管理，企业可以实施分层许可结构来维护安全性、优化成本并提高可用性。
＃6：可扩展性和未来许可需求规划
随着组织的发展，许可需求也在不断变化。提前规划可扩展性可确保企业能够适应劳动力变化、季节性波动和不断扩大的 Salesforce 使用率。
组织可以使用预测模型来预测未来的许可要求，并根据预测的需求协商具有成本效益的合同。
#7：用户培训和文档
如果没有适当的培训，员工可能无法充分利用分配给他们的 Salesforce 许可证，从而导致投资浪费。结构化的用户培训计划可确保团队最大限度地利用他们的 Salesforce 访问权限的价值。
维护有关许可证政策、基于角色的访问和合规性要求的清晰文档有助于防止滥用并简化未来的许可证调整。
IT 领导者的软件许可证管理指南
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简化 Salesforce 许可证管理的工具
将您的 SMP 与 Salesforce 集成，可以实时查看用户许可证信息和使用率数据，从而提高许可证管理效率。借助高级Salesforce 许可证管理工作流程，管理员可以识别和取消配置不活跃或未充分利用的许可证，然后重新获得它们以降低成本或增强安全性。
以用户为中心的方法将单个用户与整个部署中的许可证类型和使用率数据进行映射。通过此集成，管理员可以查看哪些用户可以访问 Salesforce、他们拥有哪些许可证类型（包括功能和权限）以及他们如何使用这些许可证。
组织可以通过集中和自动化许可证管理来发现节省成本的机会，007 厘米 同时减少优化 Salesforce 许可证所需的手动工作量。