在當今的商業環境中,專案管理對於企業的成功從未如此重要。使用專案管理方法,團隊可以控制與專案相關的風險、範圍和任務。
儘管強大的方法多年來一直幫助大型、複雜的項目,但即使是小型項目,現在在其執行過程中也具有顯著的複雜性和整合性。因此,大量的軟體工具專門用於幫助我們的專案步入正軌並幫助專案經理管理所有不同的因果關係。
有這麼多的選擇,很難決定哪個是最適合我們組織的工具,但在做出決定之前我們必須考慮四個要點:
讓我們做一個需求分析:我們必須清楚我們想要記錄什麼類型的信息以及我們將用這個工具管理什麼類型的項目。
讓我們考慮基於雲端的服務:維護我們自己的伺服器和部署的成本是採用新工具時需要考慮的兩個關鍵因素,而基於雲端的工具可以避免這些維護問題。
我們始終必須牢記可擴展性的可能性:隨著我們
公司的發展,我們工具的用戶數量以及我們追蹤的數據的數量和複雜性都會增加。
與外部應用程式整合:如果在我們的組織中,我們每天使用具有關鍵功能的其他應用程式(用於計費、技術支援等),那麼如果將專案管理工具與現有的應用程式。
最後一點尤其重要,因為它可能會 波蘭電話號碼庫 破壞專案管理工具的採用。如果我們公司密集甚至適度使用Salesforce CRM平台,這一點尤其重要。由於Salesforce已經儲存了我們的客戶資料、專案訊息,甚至促進了我們團隊之間的協作,因此使用專案管理工具是有意義的,該工具可以整合我們儲存在CRM 中的所有信息,並最大限度地減少重複數據和不可避免的不準確數據的需求。
有兩種類型的專案管理工具可與
Salesforce 配合使用:那些與平台整合、使用自己的控制項並在 Salesforce 和應用程式(Wrike、Trello、Clarizen)之間建 如何衡量社群媒體活動以獲得最佳見解 立連接的工具,以及位於Salesforce 生態系統內的工具。
最後一個工具就是我們在這篇文章 喬丹20 中要討論的工具,TaskRay,它是一個原生 Salesforce 應用程序,可以將我們的專案管理提升到一個新的水平。
Taskray,提高團隊效率和生產力的理想平台
TaskRay 是一款原生專案管理 專案管理 應用程序,提供多種功能,包括自動化部分售後流程的能力。項目模板是可複製的,任務是可重複的。 TaskRay 也支援多種與 SCRUM 等敏捷方法論緊密結合的專案資訊視覺化方式,包括看板、行視圖、規劃視圖和日曆視圖。 TaskRay 已做好 Lightning Ready 的準備,並針對 Salesforce 1 行動裝置進行了最佳化。