專案意味著事實上的時間表(您通常想要創建、實施或更改的東西)並且幾乎總是有一個結束,而「流程」一詞意味著流程/指令並指重複的活動。例如,項目是一個新的工作訂單,流程是您每週或每月處理的活動。
實踐中的例子?假設您想開設一家線上商店。您的項目將是酒店本身,即選擇電子商店解決方案,尋找供應商並在系統中列出產品。當您啟動電子商店(並因此完成建立項目)時,您將不得不調整流程,例如核心訂購流程(例如客戶下訂單,他收到電子郵件,您從供應商訂購商品,包裝貨物,發送) 。
專案與流程在專案和流程中
了解它們之間的密切相關性也是一件好事。如果您經常做某種項目 – 而且它不一定是大項目,例如只是為博客寫一篇文章 – 以清單的形式創建一個流程是值得的,您可以從中劃掉已完成的較小項目任務(寫文章、創建標題、上傳到網站、在社交網路上分享等)。反之亦然 – 您可以建立一個項目,在其中設計或修改現有流程。
如果您有一個準備充分且管理良好的項目,那麼您的運作將會非常有效率。儘管大多數工作項目都是新的,但難度更大,例如好好 BC 數據巴西 規劃工作或遵守財務預算,有些是重複進行的,但有一些細微的變化 – 就
我而言,這些是定期的創意活動,我在 正是以設計師的身份處理這些活動。由於使用了微調的流程,您很少會對任何事情感到驚訝。
專案管理中最重要的是什麼?特別是準備的必要性(例如為其他團隊成員寫一份簡報)、設定優先事項以及可能的情況專案 數據科學如何推動商業成功 的各個階段,在截止日期、時間和財務預算方面對任務進行適當的規劃(通常您會同時處理多個專案),而且還要選擇合適的任務解決程序,當然還要控制任務的執行,即一切都按計劃進行(並完成)。要了解更多信息,請查看單獨的文章。
那些有系統地工作並擁有完善的流
程(即重複性活動)的人將非常有效率地工作——更輕鬆、更快,並且錯誤率更小(理想情況下為零)。此外,如果您在流程中遇到問題,可以立即解決它,因此這裡的人(或流程)比其他任何地方都更能從錯誤中學習。就我個人而言,我非常喜歡流程,因為任何人都可以製作一個簡單的核對清單(受到我工作方式的啟發)。
如果您擁有一家正常運作的公司,那麼流程的引入及其詳盡的描述對您來說還有另外兩個重要原因 – 培訓新員工要容易得多,他們將 熱點資料庫 能夠按照說明一步一步進行。另外,功能流程會對你的服務設計有很大幫助,因為客戶不必一再抱怨同樣的問題。當您還擁有知識庫的其他元件時,一切都會變得更有效率。
我是一個堅持簡單到極簡主義的人(我也在為普通人寫文章,所以我不打算使用大量的行話和方法),我至少會向你推薦同樣的東西首先。就我個人而言,我只需要幾個工具就可以了 – 在 Evernote 和Freelo之前,今天我喜歡用資料庫Airtable和Balsamiq來補充它們,以創建模式(例如流程圖)。您可以在基本模式下免費使用前三個,因此請務必嘗試。